Datenschutzerklärung Business

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit der Business-Seite:

Nøwexa ©
Sara Ultzsch – Founder & CEO – sara.ultzsch@nowexa.tech
Mahi Arasu – CTO | AI & Software Engineering – mahi.arasu@nowexa.tech

Diese Erklärung gilt für die Business-Informationsseite, für Anfragen zu den Angeboten Corporate Pilot, Corporate Growth, Corporate Enterprise und Corporate as a Service sowie für Gespräche über Pilotpartnerschaften.

Nøwexa befindet sich in Entwicklung. Aussagen zum späteren Betrieb von Headphones, App und Plattform beschreiben das vorgesehene Konzept. Vor einer tatsächlichen Datenerhebung erhalten Teilnehmende eine gesonderte Information.

Auf der Business-Seite können Sie über ein Anfrageformular Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihr Unternehmen übermitteln. Ihre Angaben werden per E-Mail an uns (Sara Ultzsch und Mahi Arasu) gesendet und nicht in einer Datenbank gespeichert. An die angegebene E-Mail-Adresse senden wir automatisch eine Eingangsbestätigung. Alternativ können Sie uns direkt per E-Mail schreiben.

Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Name, berufliche Kontaktdaten, Unternehmen, ungefähre Nutzerzahl, Interesse und Nachrichteninhalt, zur Beantwortung Ihrer Anfrage, für Terminabsprachen und – falls gewünscht – zur Vorbereitung eines Pilotprojekts.

Bitte übermitteln Sie in einer ersten Anfrage keine personenbezogenen Daten von Mitarbeitenden und keine Gesundheits- oder Sensordaten.

Beim Aufruf der Website kann der Hosting-Anbieter technische Verbindungsdaten verarbeiten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser- und Geräteinformationen. Dies dient der sicheren Bereitstellung der Website und der Fehlererkennung.

Die Website lädt Schriftarten von Google Fonts (fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com). Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google-Server übermittelt werden.

Die Website speichert technisch notwendige Einstellungen lokal in Ihrem Browser, zum Beispiel die gewählte Sprache und Ihre Cookie-Auswahl. Analyse- oder Marketing-Dienste sind auf dieser Website derzeit nicht aktiv. Ihre Einstellungen können Sie jederzeit über «Privatsphäre & Cookies» im Seitenfuss ändern.

Für die Angebote Corporate Pilot (10–25 Nutzende), Corporate Growth (26–249 Nutzende), Corporate Enterprise (ab 250 Nutzenden) und Corporate as a Service (ab 25 Nutzenden) gilt derselbe vorgesehene Grundsatz: Arbeitgeber erhalten keine personenbezogenen Zustands-, Erholungs-, Stress- oder Sensordaten einzelner Mitarbeitender.

Für Unternehmen sollen ausschliesslich zusammengefasste, ausreichend anonymisierte Teamauswertungen zugänglich sein. Ergebnisse werden nicht bereitgestellt, wenn Rückschlüsse auf Einzelpersonen möglich wären, etwa bei zu kleinen Gruppen oder in Kombination mit anderen Informationen.

Die genannten Paketgrössen stellen keine automatisch ausreichende Anonymisierungsschwelle dar. Diese wird für jeden Anwendungsfall gesondert festgelegt und geprüft.

Je nach konkretem Pilotprojekt können Konto- und Gerätekennungen, Nutzungsereignisse, persönliche Präferenzen sowie vom Gerät oder der App erzeugte Zustands- und Trenddaten verarbeitet werden. Aus solchen Daten können sich personenbezogene oder besonders schützenswerte Informationen ableiten lassen.

Welche Daten tatsächlich erhoben werden, zu welchen Zwecken, für welche Dauer und durch welche Dienstleister, wird vor jeder Datenerhebung in einer gesonderten Teilnehmerinformation festgehalten. Mit dieser Seite wird keine Erfassung von Mitarbeiterdaten ausgelöst.

Die Teilnahme an einem Pilotprojekt soll auf einer klaren, transparenten und rechtlich tragfähigen Grundlage erfolgen und für Mitarbeitende freiwillig sein.

Team-Auswertungen dürfen nicht zur individuellen Leistungs- oder Verhaltenskontrolle, für Personalentscheide oder zur Identifizierung einzelner Mitarbeitender verwendet werden. Rollen, Verantwortlichkeiten und die zulässige Verwendung von Auswertungen werden vor dem Pilotbetrieb vertraglich geregelt.

Zugriff auf Anfragen erhalten nur Personen und technische Dienstleister, die sie zur Bearbeitung benötigen, insbesondere E-Mail- und Hosting-Anbieter. Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur, wenn dafür ein zulässiger Zweck und eine gesetzliche Grundlage bestehen.

Für den künftigen Plattformbetrieb werden Dienstleister, Zugriffsberechtigungen und Unternehmensrollen vor dem Start festgelegt. Ein Unternehmen erhält dadurch nicht automatisch Einblick in individuelle Nutzerprofile.

Technische Dienstleister können Daten ausserhalb der Schweiz verarbeiten. In solchen Fällen achten wir darauf, dass die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind und angemessene Datenschutzmassnahmen bestehen.

Wir bearbeiten Anfragen nur so lange, wie dies für die Beantwortung, die Anbahnung oder Durchführung einer Zusammenarbeit oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert.

Für künftige Konten, Sensordaten, Verlaufsdaten und Pilotauswertungen werden verbindliche Löschfristen vor der Datenerhebung festgelegt und den Teilnehmenden mitgeteilt.

Für den vorgesehenen Plattformbetrieb sind rollenbasierte Zugriffe, eine sichere Datenübertragung und geeignete organisatorische Schutzmassnahmen vorgesehen. Vor der Freigabe von Teamberichten wird geprüft, dass Personen weder direkt noch indirekt erkennbar sind, auch bei kleinen Teams, mehreren Filtern oder wiederholten Abfragen.

Eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet kann nicht garantiert werden.

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts können betroffene Personen insbesondere Auskunft über ihre Daten verlangen sowie Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung beantragen, einer Bearbeitung widersprechen und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem besteht gegebenenfalls das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Anfragen können an folgende Adressen gerichtet werden:

sara.ultzsch@nowexa.tech
mahi.arasu@nowexa.tech

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die tatsächliche Datenbearbeitung, eingesetzte Dienstleister oder die Business-Angebote ändern. Neue Datenbearbeitungen im Zusammenhang mit Pilotbetrieb, App, Headphones oder Team-Auswertungen machen wir vor ihrem Beginn gesondert transparent.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.